Zdjęcia siłowni do reklamy klubu, od planu do gotowej sesji

Zdjęcia siłowni, które trafiają do reklamy, mają inne zadanie niż fotki wrzucane na profil klubu między zajęciami. Muszą w jednej sekundzie pokazać, jak wygląda sala, jaka atmosfera panuje na treningu i czy osoba oglądająca reklamę zobaczy tam siebie. Ten poradnik jest dla managera klubu albo właścicielki studia, która planuje sesję na nowy sezon, otwarcie lub kampanię noworoczną. Przechodzimy przez cel zdjęć, światło, przygotowanie lokacji, zgody klubowiczów na wizerunek, wybór modelki, listę ujęć i organizację dnia zdjęciowego. Na końcu znajdziesz orientacyjne koszty i sposób na szybkie przygotowanie briefu.

Zacznij od celu reklamy, a nie od aparatu

Zanim umówisz fotografa, zapisz, gdzie zdjęcia będą używane i do kogo mają trafić. Reklama w social media na telefonie wymaga kadrów pionowych i czytelnych z daleka, baner na stronie potrzebuje szerokiego ujęcia z miejscem na tekst, a ulotka przy recepcji może pokazać więcej szczegółów. Inaczej fotografuje się kampanię dla osób, które nigdy nie ćwiczyły, a inaczej ofertę dla zaawansowanych, którzy szukają platform do martwego ciągu i dobrego sprzętu. Określ jedną grupę na sesję. Gdy chcesz trafić do kilku, zaplanuj osobne bloki ujęć. Taki plan skraca dzień zdjęciowy i ułatwia rozmowę z fotografem oraz modelką, bo każdy wie, po co jest na planie. Jeśli budujesz całą strategię promocji klubu, zajrzyj na stronę o tym, jak działa reklama siłowni ze zdjęciami prawdziwych treningów.

• Kanały publikacji i formaty kadrów.
• Grupa docelowa kampanii.
• Okres, na który potrzebujesz materiałów.

Światło na sali treningowej decyduje o jakości ujęć

Większość siłowni ma oświetlenie sufitowe, które daje twarde cienie pod oczami i płaskie, szare zdjęcia. Najprostsze rozwiązanie to sesja w godzinach, gdy przez okna wpada światło dzienne, i ustawienie stanowisk tak, żeby modelka była zwrócona w stronę okna. Fotograf może dołożyć lampy błyskowe lub światło ciągłe z dużymi softboksami, które zmiękczają cienie. Sprawdź wcześniej, czy na sali nie ma mieszanki świetlówek o różnych barwach, bo potem kolory skóry wyglądają nienaturalnie. Lustra są atutem siłowni, ale odbijają lampy i ekipę, więc każde ujęcie przy lustrze trzeba ustawić z rozmysłem. Klubom z ekranami i paskami LED pomaga przygaszenie ich na czas zdjęć albo ustawienie jednego koloru dla całej sesji.

• Sesja przy świetle dziennym, jeśli sala ma okna.
• Jednolita barwa oświetlenia w kadrze.
• Kontrola odbić w lustrach i na sprzęcie chromowanym.

Przygotowanie lokacji i stref klubu

Dzień przed sesją przejdź salę tak, jak przejdzie ją fotograf. Odłóż hantle na stojaki, wyrównaj talerze, schowaj butelki, ręczniki, kartki z grafikiem i kable. Zdejmij z kadru plakaty innych marek, jeśli nie masz zgody na ich pokazanie w reklamie. Wybierz trzy lub cztery strefy, które najlepiej mówią o klubie: wolne ciężary, strefa funkcjonalna, sala zajęć grupowych, recepcja lub szatnia, jeśli jest zadbana. Umów termin poza godzinami szczytu, najlepiej wcześnie rano albo w dniu, gdy klub otwiera się później. Wtedy łatwiej ustawić światło i nie przeszkadzać klubowiczom. Zostaw na planie jedną osobę z obsługi, która zna sprzęt, włączy muzykę i pomoże w przestawieniu urządzeń.

• Porządek na stojakach i w tle każdego kadru.
• Lista stref z kolejnością fotografowania.
• Termin poza najbardziej obleganymi godzinami.

Zgody klubowiczów na wizerunek i ochrona danych

Rozpowszechnianie wizerunku osoby wymaga co do zasady jej zezwolenia. Prawo przewiduje wyjątki, na przykład gdy osoba jest jedynie szczegółem całości, takiej jak zgromadzenie lub publiczna impreza, ale reklama klubu rzadko się w nich mieści, bo rozpoznawalny klubowicz na zdjęciu promuje Twoją ofertę. Dlatego najbezpieczniej jest fotografować wyłącznie osoby, które podpisały pisemną zgodę na wykorzystanie wizerunku w określonych kanałach i na określony czas. Uprzedź klubowiczów o sesji z wyprzedzeniem, wywieś informację przy wejściu i wyznacz strefę, w której nikt nie trafi przypadkiem w kadr. Jeżeli w tle pojawi się nieznajoma osoba, fotograf powinien ją rozmyć albo wybrać inne ujęcie. Zgody przechowuj zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych obowiązującymi w klubie. W razie wątpliwości przy wzorze zgody warto skonsultować go z prawnikiem.

• Pisemna zgoda z zakresem kanałów i czasem wykorzystania.
• Informacja o sesji przy wejściu do klubu.
• Brak przypadkowych osób rozpoznawalnych w tle.

Modelka, która naprawdę trenuje, wygląda wiarygodnie

Reklamy z przypadkowo dobranymi osobami często zdradza technika. Ktoś, kto nie robi przysiadu na co dzień, ustawia kolana i plecy w sposób, który trener zauważy od razu, a z nim spora część odbiorców. Dlatego do sesji w klubie warto zaprosić modelkę, która uprawia dany sport i potrafi wielokrotnie powtórzyć ruch w tym samym tempie. Na Smukle wybierasz profile według dyscypliny, miasta, wzrostu i rozmiaru odzieży, a brief opisuje, jakie ćwiczenia pojawią się w kadrze. Dobrym rozwiązaniem jest połączenie modelki z jednym lub dwoma trenerami klubu, którzy dodają autentyczności. Wszystkie osoby na planie trenują w bezpiecznym zakresie, bez rekordowych ciężarów tylko dla efektu. Więcej o organizacji pracy z modelką znajdziesz na stronie sesja fitness.

• Dyscyplina modelki zgodna z ujęciami.
• Strój sportowy w kolorach, które nie zlewają się z tłem.
• Plan ćwiczeń ustalony przed dniem zdjęciowym.

Lista ujęć, która wystarczy na cały sezon kampanii

Lista ujęć to dokument, który ratuje dzień zdjęciowy. Każda pozycja opisuje ruch, plan, strefę i format kadru. Dzięki niej fotograf nie zapomina o pionie do relacji, a Ty po sesji masz komplet materiałów zamiast stu podobnych zdjęć jednego ćwiczenia. Zaplanuj ujęcia szerokie pokazujące przestrzeń, średnie z modelką w ruchu i detale sprzętu. Dodaj kilka kadrów z miejscem na napis, bo grafik będzie ich potrzebował do reklam. Jeżeli klub prowadzi zajęcia grupowe, zaplanuj osobny blok z instruktorką i kilkoma uczestnikami, którzy podpisali zgody.

• Szerokie ujęcie sali z modelką w strefie wolnych ciężarów.
• Przysiad lub wykrok w kadrze średnim, z boku i od przodu.
• Trening na sprzęcie funkcjonalnym w ruchu.
• Detal dłoni na sztandze, linie wyciągu, buty na platformie.
• Rozmowa z trenerem przy stanowisku.
• Ujęcie przy recepcji z uśmiechem na powitanie.
• Pionowe kadry do relacji i krótkie nagrania do rolek.
• Kadry z pustą przestrzenią na tekst reklamy.

Organizacja dnia zdjęciowego w klubie

Sesja zdjęciowa w siłowni trwa zwykle od trzech do pięciu godzin, wliczając rozstawienie światła. Zacznij od ujęć szerokich, gdy sala jest najbardziej uporządkowana, potem przejdź do ruchu, a detale zostaw na koniec. Zaplanuj przerwy, bo powtarzanie ćwiczeń przed obiektywem męczy bardziej, niż się wydaje. Przygotuj wodę, miejsce do przebrania i dostęp do szatni. Ustal z fotografem, kto wybiera zdjęcia do obróbki i w jakim terminie dostaniesz pliki. Warto też nagrać przy okazji krótkie klipy telefonem do rolek, ponieważ ta sama scenografia i ta sama osoba dają spójny materiał na kilka tygodni publikacji. Jeśli potrzebujesz więcej wideo, rozważ osobne nagrania od osób, które specjalizują się w formacie twórca UGC.

• Harmonogram z kolejnością stref.
• Osoba z klubu odpowiedzialna za salę.
• Ustalony termin oddania wybranych zdjęć.

Ile kosztuje sesja zdjęciowa w siłowni

Koszt sesji składa się z kilku elementów: wynagrodzenia fotografa, modelki, ewentualnej obróbki, a czasem wideo. Na Smukle orientacyjna stawka modelki za sesję zdjęciową trwającą 4 h zaczyna się od 600 zł, a ostateczna kwota jest ustalana w zleceniu. Zależy ona od miasta, czasu pracy, liczby osób na planie i zakresu praw do wizerunku, na przykład tego, czy zdjęcia będą użyte w reklamach płatnych i przez ile miesięcy. Wynagrodzenie fotografa ustalasz osobno. Klub korzysta z abonamentu marki, który daje dostęp do profili, zleceń i castingów. Plan Start kosztuje 349 zł netto miesięcznie, a w rozliczeniu rocznym połowę tej kwoty. Gdy wolisz, żebyśmy sami dobrali modelkę, przy doborze przez nas obowiązuje prowizja 20 procent od wartości zlecenia.

• Modelka na sesję 4 h, orientacyjnie od 600 zł.
• Dodatkowe wideo do rolek klubu, orientacyjnie od 250 zł za nagranie do 60 s.
• Abonament Start dla klubu, 349 zł netto miesięcznie.