1.Dane odwiedzających i przedstawicieli marek
Przy przeglądaniu serwisu przetwarzamy dane techniczne związane z połączeniem, takie jak adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, czas żądania oraz informacje o błędach. Cookies i podobne technologie mogą dostarczać dodatkowych danych w zakresie opisanym dalej. Nie jest konieczne założenie konta, aby przeczytać publiczną treść strony.
Przy rejestracji marki przetwarzamy adres e-mail, informacje o roli konta, potwierdzeniu adresu i uprawnieniach użytkowników zespołu. W związku z zamówieniami mogą być potrzebne dane osoby reprezentującej markę, nazwa firmy, dane rozliczeniowe, wybrany plan, historia płatności i korespondencja. Formularz doboru dziewczyn obejmuje imię, nazwisko, telefon, e-mail, firmę oraz opis potrzeb, termin i miasto. Treść briefu zawiera informacje, które użytkownik sam przekazuje o projekcie. Nie należy umieszczać w niej danych osób postronnych bez potrzeby i podstawy prawnej.
2.Dane dziewczyn i materiały castingowe
Profil obejmuje adres e-mail, imię, datę urodzenia, miasto, sport, poziom umiejętności, preferowane rodzaje współpracy i opcjonalny opis doświadczenia. Przetwarzamy także zdjęcia, ewentualne krótkie wideo przedstawiające, wskazane konta social media oraz dane potrzebne do dopasowania do zlecenia. W profilach pełnoletnich dziewczyn mogą znaleźć się wzrost, rozmiar odzieży i opcjonalne wymiary. W przypadku osób w wieku 16 i 17 lat nie zbieramy wymiarów.
Odpowiedź na casting może obejmować zdjęcia, krótkie wideo, dostępność i odpowiedzi na pytania z briefu. Korespondencja oraz ustalenia dotyczące zlecenia mogą zawierać dalsze dane potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy. Nie prosimy o informacje dotyczące zdrowia, dokumentację medyczną ani inne dane szczególnych kategorii w profilu. Nie publikuj ich z własnej inicjatywy. Zdjęcie nie jest wykorzystywane do biometrycznej identyfikacji użytkowniczki. Sam sportowy opis nie powinien zawierać diagnoz ani informacji o leczeniu.
3.Dane osób w wieku 16 i 17 lat oraz rodziców
Samodzielny profil jest dostępny od 18 lat. Osoby w wieku 16 i 17 lat mogą prowadzić profil wyłącznie po potwierdzeniu zgody rodzica lub opiekuna na umowę i wykorzystanie wizerunku. Do potwierdzenia zgody profil nie jest widoczny dla marek. Nie zbieramy ich wymiarów i wykluczamy zlecenia bielizny sportowej. Osoby poniżej 16 lat nie mogą zakładać profilu.
W związku ze zgodą przetwarzamy adres e-mail rodzica lub opiekuna, treść, zakres i datę potwierdzenia zgody oraz informację pozwalającą powiązać ją z profilem. Jeżeli trzeba wyjaśnić uprawnienie do reprezentacji, administrator może poprosić o niezbędne informacje, ograniczając ich zakres do celu weryfikacji. Nie należy przesyłać kopii dokumentów bez uzgodnienia takiej potrzeby. Rodzic otrzymuje informację o celu kontaktu i przetwarzaniu danych. Potwierdzenie zgody dotyczącej profilu nie zastępuje odrębnych ustaleń i wymaganych zgód dotyczących konkretnej współpracy z marką.
4.Cele przetwarzania i podstawy RODO
Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do określonego celu i na właściwej podstawie prawnej. Zgoda rodzica na czynności osoby niepełnoletniej oraz zgoda na rozpowszechnianie wizerunku mają znaczenie odrębne od podstaw przetwarzania danych wskazanych w RODO. Nie traktujemy akceptacji całego regulaminu jako zgody na dowolne wykorzystanie danych.
- Rejestracja, prowadzenie konta lub profilu, obsługa briefu, zgłoszeń i zamówionych funkcji opierają się na niezbędności do zawarcia lub wykonania umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba jest jej stroną.
- Kontakt z przedstawicielem marki, obsługa uprawnień zespołu i korespondencja służbowa opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora polegającym na obsłudze relacji z kontrahentem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Weryfikacja wieku, wymaganej zgody rodzica i ochrona osób niepełnoletnich opierają się na niezbędności do prawidłowego zawarcia i wykonania umowy oraz uzasadnionym interesie w zapewnieniu bezpieczeństwa, zależnie od roli danej osoby i okoliczności.
- Dobrowolne wykorzystanie wizerunku poza zakresem niezbędnym do usługi oraz przetwarzanie na podstawie dodatkowych zgód odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w granicach udzielonej zgody.
- Dokumenty rozliczeniowe i wykonanie obowiązków nałożonych prawem opierają się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności przepisach podatkowych i rachunkowych, gdy mają zastosowanie.
- Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom, ustalenie i obrona roszczeń opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem praw osób, których dane dotyczą.
- Analityka wymagająca zgody i opcjonalna komunikacja marketingowa opierają się na zgodzie, z uwzględnieniem odrębnych wymogów dotyczących cookies i komunikacji elektronicznej.
Wiadomości potrzebne do obsługi konta, kodu logowania, zgody rodzica lub zamówienia nie wymagają zgody na marketing. Nie łączymy ich z obowiązkowym zapisem na komunikację reklamową. Zgodę można wycofać tak łatwo, jak została udzielona, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
5.Źródła danych i skutki ich niepodania
Dane otrzymujemy przede wszystkim od użytkownika w formularzu, profilu, zgłoszeniu i korespondencji. Dane przedstawiciela marki mogą pochodzić od osoby nadającej mu dostęp do konta. E-mail rodzica przekazuje użytkowniczka prosząca o zgodę, a potwierdzenie otrzymujemy bezpośrednio od rodzica. Dane techniczne powstają podczas korzystania z serwisu. Informacje o rozliczeniu mogą być przekazywane przez podmiot obsługujący płatność.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz część jest potrzebna do wykonania wybranej usługi. Bez adresu e-mail nie można potwierdzić konta, a bez daty urodzenia nie można sprawdzić warunków wieku. Brak wymaganej zgody rodzica uniemożliwia pokazanie profilu osoby w wieku 16 i 17 lat markom. Pola opcjonalne, takie jak doświadczenie i wymiary pełnoletniej osoby, nie są warunkiem samego założenia profilu. Niepodanie danych rozliczeniowych wymaganych prawem może uniemożliwić wykonanie odpłatnego zamówienia.
6.Odbiorcy danych i dostęp do profili
Dane mogą otrzymywać podmioty świadczące na rzecz administratora usługi hostingu i przechowywania plików, obsługi poczty, płatności, utrzymania technicznego oraz analityki w zakresie objętym właściwą podstawą prawną. Dostęp mogą mieć także upoważnione osoby obsługujące zgłoszenia, księgowość, doradztwo prawne i bezpieczeństwo. Podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie w zakresie zleconej usługi. Dane mogą zostać przekazane uprawnionym organom, jeśli wynika to z prawa.
Marki otrzymują dane profilu potrzebne do oceny dopasowania i kontaktu w ramach funkcji serwisu. Materiały wysłane na casting są udostępniane marce prowadzącej dany casting, a nie jako zgoda na dowolne wykorzystanie reklamowe. Adres e-mail rodzica i historia jego zgody nie stanowią części prezentacji dla marek. Przekazanie danych niezbędnych do konkretnej umowy powinno być ograniczone do jej celu.
Marka może być odrębnym administratorem danych przetwarzanych przy wyborze obsady i realizacji swojej umowy. Powinna przedstawić własną informację o przetwarzaniu i zapewnić podstawę prawną wykorzystania materiałów. Ta polityka opisuje działania administratora smukle.pl, a nie zastępuje obowiązków marki. Nie sprzedajemy danych jako bazy do niezwiązanych kampanii marketingowych.
7.Okres przechowywania zależy od celu
Dane konta i profilu są przechowywane przez czas trwania umowy oraz korzystania z wybranych funkcji. Po zakończeniu umowy lub usunięciu profilu usuwamy dane zbędne do dalszych celów. Informacje potrzebne do wykazania zgody, rozpatrzenia reklamacji lub obrony roszczeń mogą pozostać przez okres wynikający z właściwych terminów przedawnienia, z ograniczeniem dostępu do tego celu.
Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, liczony według zasad właściwych dla danej dokumentacji. Korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy do jego obsługi, a dłużej tylko wtedy, gdy istnieje odrębna podstawa, taka jak dochodzenie roszczeń. Materiały castingowe przechowujemy przez czas potrzebny do wyboru i obsługi danej współpracy, chyba że uzgodniono dalszy cel na odpowiedniej podstawie.
Dane oparte na zgodzie przetwarzamy do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu. Zapis niezbędny do wykazania, że zgoda istniała i została wycofana, może pozostać na odrębnej podstawie. Dane techniczne są przechowywane przez czas potrzebny do bezpieczeństwa i diagnostyki. Kopie zapasowe podlegają cyklowi nadpisywania i nie służą do przywracania usuniętego profilu do zwykłego użytku. Nie przechowujemy wszystkich danych bezterminowo.
8.Prawa osób i kontakt z administratorem
Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych, gdy spełnione są ustawowe warunki. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację, a wobec marketingu bezpośredniego w każdym czasie.
Wniosek prześlij na kontakt@smukle.pl, opisując żądanie i konto, którego dotyczy. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości. Nie żąda danych szerszych, niż potrzebne do tego celu. Rodzic lub opiekun może działać w granicach swojego umocowania, z poszanowaniem praw osoby niepełnoletniej.
Odpowiedź następuje bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Przy złożonym wniosku lub ich dużej liczbie termin może być wydłużony zgodnie z RODO, z podaniem przyczyny i informacji w pierwszym miesiącu. Prawo do usunięcia nie obejmuje danych, które muszą pozostać z powodu obowiązku prawnego lub dopuszczalnej obrony roszczeń. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy.
9.Pliki cookies i ustawienia prywatności
Cookies to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu. Niezbędne cookies służą działaniu serwisu, utrzymaniu sesji, bezpieczeństwu i zapamiętaniu wyboru prywatności. Ich użycie w zakresie koniecznym do świadczenia żądanej usługi nie wymaga zgody na cookies opcjonalne. Przetwarzanie związanych z nimi danych osobowych wymaga odpowiedniej podstawy RODO.
Opcjonalne cookies analityczne służą zrozumieniu korzystania ze strony, a marketingowe, jeżeli są stosowane, celom opisanym przy uzyskiwaniu zgody. Nie uruchamiamy takich technologii przed wymaganą zgodą. Panel zgód wskazuje kategorie, cele i okres działania oraz umożliwia odrzucenie opcjonalnych cookies i późniejszą zmianę wyboru. Odmowa nie blokuje podstawowej usługi, choć niektóre dodatkowe funkcje mogą zależeć od wybranych ustawień.
Cookies sesyjne wygasają po zakończeniu sesji, a trwałe po wskazanym okresie lub usunięciu ich przez użytkownika. Możesz również zmienić ustawienia przeglądarki i usunąć zapisane dane. Zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić logowanie. Wycofanie zgody na analitykę lub marketing nie powoduje utraty możliwości prowadzenia profilu. Informacje o źródle wejścia i parametrach kampanii przetwarzamy wyłącznie w zakresie zgodnym z wybraną podstawą i ustawieniami prywatności.
10.Przekazywanie poza EOG i ochrona danych
Korzystanie z usług technicznych może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli taki transfer występuje, administrator zapewnia podstawę wymaganą przez RODO, taką jak decyzja o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne, wraz z oceną i dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są potrzebne. Informację o właściwych zabezpieczeniach oraz możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać pod adresem kontakt@smukle.pl. Sam wybór usługi technicznej nie zwalnia z oceny legalności transferu.
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do zakresu danych, w tym ograniczanie uprawnień, ochronę dostępu i zasady bezpiecznego udostępniania materiałów. Użytkownik powinien chronić skrzynkę e-mail i kody logowania oraz zgłaszać podejrzane wiadomości. Żaden opis zabezpieczeń nie oznacza zgody na udostępnianie cudzych danych bez podstawy prawnej.
11.Decyzje dotyczące użytkownika i zmiany polityki
Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na jego sytuację wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania. Filtrowanie profili według kryteriów zlecenia służy wyszukiwaniu, a o wyborze współpracy decydują jej strony. Nie stanowi gwarancji zakwalifikowania do kampanii.
Polityka jest zmieniana, gdy zmieniają się cele, zakres przetwarzania, przepisy lub sposób świadczenia usług. Informacja o istotnych zmianach jest przekazywana w serwisie lub na adres konta, odpowiednio do ich charakteru. Nowy cel wymagający zgody nie jest wprowadzany przez samo opublikowanie dokumentu. Pytania o dane, wycofanie zgody lub wykonanie praw można kierować na kontakt@smukle.pl. Praktyczne zasady ostrożności opisuje również strona bezpieczeństwo współpracy.