Hostessy na konferencje i kongresy dla firm i marek
Hostessy na konferencje zamawiasz w Smukle, przeglądając profile dziewczyn z miastem, wzrostem, zdjęciami i doświadczeniem w pracy przy rejestracji gości. Stawka orientacyjna to od 480 zł netto za 8 h na osobę, a dojazd, nocleg, strój i abonament marki liczysz osobno. Brief z datą, godzinami i zadaniami wysyłasz raz, a odpowiedzi kandydatek porównujesz w jednym miejscu.
- Weryfikacja wieku i tożsamości
- Umowa i faktura VAT
- Prawa do zdjęć i wideo na piśmie
- Profil dziewczyny zawsze bez opłat
Obsada, która prowadzi gości przez cały dzień wydarzenia
Organizujesz konferencję branżową, kongres, szkolenie dla klientów, premierę produktu albo walne zgromadzenie i potrzebujesz kilku osób, które przywitają gości, wydadzą identyfikatory i wskażą salę. To zadanie wygląda prosto, dopóki rano przy wejściu nie stanie kolejka stu osób.
Strona jest dla organizatorów konferencji, działów marketingu, właścicieli marek i firm szkoleniowych, którzy chcą sami wybrać obsadę, zobaczyć zdjęcia przed decyzją i policzyć pełny koszt przed rezerwacją. Marki sportowe i fitness znajdą tu dziewczyny z podobnym wizerunkiem do swojej kampanii.
Co robi hostessa na konferencji
Zakres zadań wpływa na liczbę osób i stawkę, więc opisz go w briefie.
-
Rejestracja
Zadania hostessy: Sprawdzanie listy, identyfikatory, materiały dla gości
Orientacyjna obsada: 1 osoba na 60 do 80 uczestników
-
Szatnia
Zadania hostessy: Przyjmowanie okryć, numerki, wydawanie
Orientacyjna obsada: 1 do 2 osób
-
Sale i korytarze
Zadania hostessy: Wskazywanie drogi, pilnowanie wejść na panele
Orientacyjna obsada: 1 osoba na salę
-
Strefa partnerów
Zadania hostessy: Zaproszenia na stoiska, zbieranie wizytówek
Orientacyjna obsada: 1 osoba na dużego partnera
-
Przerwy kawowe
Zadania hostessy: Kierowanie gości, dopilnowanie porządku przy cateringu
Orientacyjna obsada: 1 do 2 osób
Przy konferencjach z udziałem prelegentów zagranicznych warto dopisać znajomość angielskiego i zaznaczyć to w profilu zaproszonych dziewczyn. Stoisko firmowe na targach opisuje osobna strona o hostessach na targi.
Od briefu do potwierdzonej obsady
1. Załóż konto marki i wybierz abonament dopasowany do liczby wydarzeń w roku.
2. Wypełnij brief zlecenia z datą, miastem, godzinami, liczbą osób i opisem stref.
3. Przejrzyj profile w bazie modelek i zaproś dziewczyny, które pasują do dress code'u.
4. Potwierdź stawkę, przerwy, strój i sposób dojazdu w zleceniu.
5. Przed wydarzeniem wyślij agendę, plan sal i kontakt do koordynatora na miejscu.
Ile kosztują hostessy na konferencję
Stawki są orientacyjne i dotyczą wynagrodzenia hostessy. Ostateczną kwotę ustalacie po opisaniu zadań. Praca wieczorem, w weekend albo w innym mieście może podnieść cenę.
-
Szkolenie jednodniowe, 80 osób
Obsada: 2 osoby, 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 960 zł
-
Konferencja jednodniowa, 250 osób
Obsada: 5 osób, 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 2 400 zł
-
Kongres dwudniowy, 600 osób
Obsada: 10 osób, 2 x 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 9 600 zł
Kwoty to sama stawka dziewczyn według najniższej orientacyjnej stawki dnia, bez dojazdu, noclegu i stroju. Abonament marki kosztuje miesięcznie netto Start 349 zł, Marka 790 zł lub Agencja 1 690 zł. Gdy o dobór dziewczyn poprosisz Smukle, prowizja wynosi 20 procent wartości zlecenia. Więcej o budżecie znajdziesz w tekście ile kosztuje hostessa i w cenniku.
Co przygotować, żeby rejestracja nie stanęła
Największe opóźnienia robią się przy wejściu. Wyślij hostessom listę uczestników w czytelnym formacie, instrukcję dla gości bez zaproszenia i numer osoby, która decyduje w sprawach spornych. Zaplanuj osobne stanowiska dla uczestników z biletem, prelegentów i partnerów.
Ustal przerwy. Osoba stojąca przy rejestracji osiem godzin bez zmiany pracuje wyraźnie wolniej po południu. Przy dużych wydarzeniach lepiej zaplanować rotację niż liczyć na wytrwałość jednej osoby. Jeśli zbierasz dane uczestników, opisz zasady zgód i przechowywania list.
Wybór sposobu obsadzenia konferencji
Agencja eventowa bierze na siebie całą produkcję, od scenografii po obsadę. Przy małej konferencji to często więcej, niż potrzebujesz. Znajoma z polecenia kosztuje mniej, ale bez umowy i zastępstwa. Marketplace pozwala wybrać dziewczyny samodzielnie i porównać oferty.
-
Agencja eventowa
Kto dobiera obsadę: Agencja według briefu
Zastępstwo: Zwykle w ofercie
Dla kogo: Duży kongres z pełną produkcją
-
Polecenia i grupy online
Kto dobiera obsadę: Organizator
Zastępstwo: Zwykle brak
Dla kogo: Małe szkolenie
-
Smukle
Kto dobiera obsadę: Marka lub Smukle za prowizją
Zastępstwo: Dobierasz sam z listy profili
Dla kogo: Konferencje i eventy firmowe do kilkuset osób
Żadna ścieżka nie gwarantuje dostępności w konkretny termin, dlatego zlecenie warto opublikować z wyprzedzeniem. Pełniejszą ofertę obsady znajdziesz na stronie agencja hostess, a sezonową akcję opisuje strona o hostessach na event świąteczny.
Pytania marek i dziewczyn o współpracę
Ile kosztują hostessy na konferencję?
Orientacyjnie od 480 zł netto za 8 h pracy jednej hostessy. Do tego dochodzą dojazd, ewentualny nocleg i strój. Szkolenie dla 80 osób obsłużą dwie osoby, więc stawka zaczyna się od 960 zł. Dokładną kwotę ustalasz w zleceniu.
Ile hostess potrzeba na konferencję?
Przy rejestracji liczy się jedną osobę na 60 do 80 uczestników. Do tego dochodzi osoba przy szatni, jedna na salę i kilka przy strefie partnerów. Konferencja dla 250 osób zwykle potrzebuje pięciu osób, a kongres dla 600 uczestników około dziesięciu.
Czy hostessy mogą znać angielski?
Tak, możesz wybrać dziewczyny, które w profilu wskazują język angielski. Zaznacz to w briefie i poproś kandydatki o potwierdzenie. Przy gościach zagranicznych przydadzą się dwie osoby z angielskim przy rejestracji i jedna przy sali głównej.
Kiedy zamówić hostessy na konferencję?
Najlepiej na cztery do sześciu tygodni przed wydarzeniem. Wtedy masz czas na porównanie profili, potwierdzenie stawek i przekazanie instrukcji. W szczycie sezonu konferencyjnego, jesienią i wiosną, terminy w środku tygodnia znikają szybko.
Opublikuj zlecenie i wybierz obsadę konferencji
Załóż konto marki w Smukle i opisz wydarzenie: miasto, datę, godziny, liczbę osób i strefy do obsadzenia. Z briefem porównujesz profile, zapraszasz wybrane dziewczyny i potwierdzasz pełny koszt przed wydarzeniem.
