Wynajem hostess na event i targi krok po kroku
Spis treści
Wynajem hostess polega na zleceniu obsady wydarzenia konkretnym osobom albo agencji, która je dobiera, a rozliczenie opiera się na stawce za dzień pracy. Na Smukle wybierasz dziewczyny z profili, a stawka zaczyna się od 480 zł netto za 8 h na osobę. Poniżej opisuję trzy sposoby wynajmu, kto jest stroną umowy, z czego składa się pełny koszt i jak wygląda budżet dwudniowych targów liczony na kwotach.
Trzy sposoby na wynajem hostess i czym się różnią
Pierwszy sposób to agencja, która bierze zlecenie, dobiera ludzi i rozlicza się z Tobą jedną fakturą. Zyskujesz zastępstwo i organizację, płacisz marżę agencji i zwykle nie wybierasz konkretnych osób z profili. Drugi sposób to ogłoszenia i grupy online. Jest taniej, ale nie ma zastępstwa, a jeśli ktoś nie przyjdzie, stoisko zostaje puste w pierwszej godzinie targów.
Trzeci sposób to marketplace, czyli miejsce takie jak Smukle, gdzie sam przeglądasz profile, zapraszasz wybrane dziewczyny i potwierdzasz warunki w zleceniu. Opis całej oferty obsady znajdziesz na stronie agencja hostess, a stawki rozbite na godziny i dni w tekście ile kosztuje hostessa.
| Sposób | Kto dobiera ludzi | Zastępstwo | Koszt poza stawką |
|---|---|---|---|
| Agencja eventowa | Agencja | Zwykle w ofercie | Marża agencji |
| Ogłoszenia i grupy | Ty | Brak | Czas na rekrutację |
| Smukle | Ty lub Smukle za prowizją | Wybierasz z listy profili | Abonament marki, prowizja 20 procent przy doborze |
Kto podpisuje umowę z hostessą
Przy marketplace umowę zawierasz bezpośrednio z hostessą albo przez organizatora zlecenia, zależnie od tego, czy osoba prowadzi działalność. Hostessa bez działalności pracuje zwykle na umowie zlecenia, a od wynagrodzenia odprowadza się składki. Zasady opisuje ZUS, więc przed pierwszym zleceniem sprawdź, kto w Twojej firmie wystawia umowę i kto rozlicza podatek.
W zleceniu zapisz pięć rzeczy: daty i godziny, miejsce, zakres zadań, stawkę z podziałem na netto i brutto oraz zasady odwołania. Dopisz też, czy hostessa ma prawo do przerwy i posiłku, bo to najczęstsze źródło sporów po wydarzeniu. Zgoda na zdjęcia z wydarzenia należy do osobnego zapisu, nie do ogólnej klauzuli.
Z czego składa się cena wynajmu hostess
Stawka za dzień to tylko część. Do pełnego kosztu dochodzą dojazd, nocleg przy wydarzeniu w innym mieście, strój, szkolenie produktowe i, przy doborze przez Smukle, prowizja 20 procent wartości zlecenia. Abonament marki kosztuje miesięcznie netto Start 349 zł, Marka 790 zł lub Agencja 1 690 zł.
Przykład dla dwudniowych targów w innym mieście, trzy hostessy po 8 h. Założenia dotyczące dojazdu i noclegu są przykładowe i zmieniasz je pod swoje wydarzenie.
| Pozycja | Wyliczenie | Kwota netto |
|---|---|---|
| Stawka hostess | 3 osoby × 2 dni × 480 zł | 2 880 zł |
| Prowizja za dobór | 20 procent z 2 880 zł | 576 zł |
| Dojazd | 3 osoby × 120 zł (założenie) | 360 zł |
| Nocleg | 3 osoby × 250 zł, jedna noc (założenie) | 750 zł |
| Abonament Start | jeden miesiąc | 349 zł |
| Razem | 4 915 zł |
Gdy sam wybierasz dziewczyny z listy i nie prosisz Smukle o dobór, prowizji nie ma, a razem wychodzi 4 339 zł. Różnica 576 zł to cena za to, że ktoś szuka i weryfikuje kandydatki za Ciebie.
Kiedy zamówić wynajem hostess
Na wydarzenia branżowe i duże targi zamawiaj cztery do sześciu tygodni wcześniej. Przed świętami i w sezonie festiwalowym obsada rozchodzi się szybciej, a jedna wolna osoba w ostatnim tygodniu kosztuje więcej, bo trzeba pokryć dojazd w pośpiechu. Jeśli planujesz akcję w grudniu, zajrzyj do strony o hostessach na event świąteczny.
Wynajem w konkretnym mieście ma swoje zasady, bo cena dojazdu zmienia budżet. Dla stoisk w centrum targowym w województwie świętokrzyskim jest osobna strona o hostessach w Kielcach.
Lista kontrolna przed zatwierdzeniem zlecenia
- Brief z datą, miejscem, godzinami, układem stoiska i zadaniami wysłany do wszystkich kandydatek.
- Stawka w zleceniu z rozróżnieniem netto i brutto oraz czasem liczonym od montażu do odprawy.
- Dojazd, nocleg i strój przypisane do konkretnej strony, marki albo hostessy.
- Zastępstwo na wypadek choroby, uzgodnione, zanim zapłacisz zaliczkę.
- Osoba kontaktowa po stronie marki dostępna w czasie wydarzenia.
- Zgody RODO, jeśli hostessy zbierają dane odwiedzających.
Szukasz też modelek do sesji lub reklam, nie tylko do stoiska. Gdy zlecenia dla modelek zbierasz w jednym miejscu, sprawdź też serwis, w którym zlecenia dla modelek rozliczasz bez marży pośrednika.
Jak wybrać hostessę z profili
Patrz na doświadczenie na podobnych stoiskach, a nie tylko na zdjęcia. Dla marki sportowej liczy się swoboda rozmowy o produkcie i kondycja na ośmiogodzinną zmianę. Zaproś dwie osoby więcej, niż potrzebujesz, bo część kandydatek odmówi z powodu terminu. Przy aktywacjach plenerowych zobacz hostessy na festiwale, a przy wystawach w halach hostessy na targi.
Ile kosztuje wynajem hostess na dwa dni targów?
Dla trzech osób od 2 880 zł netto za samą stawkę, w przykładzie wyżej 4 915 zł z dojazdem, noclegiem, prowizją i abonamentem. Kwota zależy od miasta, godzin i zakresu zadań. Dokładną wycenę potwierdzasz w zleceniu.
Czy wynajem hostess wymaga umowy?
Tak. Zlecenie powinno mieć daty, godziny, zakres zadań, stawkę i zasady odwołania. Hostessa bez działalności pracuje zwykle na umowie zlecenia, z którą wiążą się składki. Formę ustal przed wydarzeniem, nie po.
Czy lepiej wynająć hostessy przez agencję czy samodzielnie?
Agencja daje zastępstwo i jedną fakturę, ale dolicza marżę. Samodzielny wybór z profili jest tańszy i pozwala zobaczyć doświadczenie kandydatek. Przy jednym stoisku i budżecie do kilku tysięcy złotych marketplace zwykle wystarcza.
