Hostessy na festiwale i imprezy masowe dla marek
Hostessy na festiwal lub imprezę masową zamawiasz w Smukle, przeglądając profile dziewczyn z miastem, wzrostem, zdjęciami i doświadczeniem w pracy w tłumie. Stawka orientacyjna to od 480 zł netto za 8 h na osobę, a dojazd, strój i abonament marki liczysz osobno. Brief z datą, układem strefy marki i zadaniami wysyłasz raz, a odpowiedzi kandydatek porównujesz w jednym miejscu.
- Weryfikacja wieku i tożsamości
- Umowa i faktura VAT
- Prawa do zdjęć i wideo na piśmie
- Profil dziewczyny zawsze bez opłat
Obsada strefy marki, która utrzymuje kolejkę i rozdaje próbki
Festiwal muzyczny, bieg masowy, koncert plenerowy, festyn miejski czy impreza sportowa dają markom kilka tysięcy kontaktów dziennie, ale tylko wtedy, gdy ktoś zaprasza do stoiska i prowadzi rozmowę. Sama strefa z logo nie zatrzyma uczestników, którzy idą od sceny do food trucków.
Strona jest dla marketerów marek napojów, suplementów, odzieży sportowej i kosmetyków, organizatorów aktywacji sprzedażowych oraz właścicieli sieci siłowni, którzy chcą zobaczyć zdjęcia dziewczyn przed decyzją i policzyć pełny koszt przed rezerwacją. Do wystaw w halach służy osobna strona o hostessach na targi, a do wieczorów dla gości zaproszonych imiennie strona o hostessach na eventy firmowe.
Co robi hostessa na festiwalu i imprezie masowej
Praca w plenerze różni się od pracy w hali. Jest hałas, pogoda i przepływ ludzi, który zmienia się co godzinę.
-
Zaproszenie do strefy marki
Na czym polega: Krótka rozmowa, wskazanie atrakcji, zachęta do udziału
Orientacyjna obsada: 2 do 3 osób na strefę
-
Sampling i próbki
Na czym polega: Rozdawanie próbek produktu, zbieranie opinii
Orientacyjna obsada: 1 osoba na 150 do 250 próbek na godzinę
-
Zapisy i konkursy
Na czym polega: Zbieranie zgód i danych, obsługa konkursu z nagrodą
Orientacyjna obsada: 1 do 2 osób
-
Obsługa kolejki
Na czym polega: Utrzymanie porządku, informacja o czasie oczekiwania
Orientacyjna obsada: 1 osoba na wejście do strefy
-
Foto i social media
Na czym polega: Zdjęcia z gośćmi, oznaczanie marki, hasztag
Orientacyjna obsada: 1 osoba
Liczby są punktem wyjścia do rozmowy z organizatorem, a nie normą. Dokładną obsadę ustalasz, patrząc na plan strefy i przewidywaną frekwencję. Zbierając dane uczestników, zadbaj o zgody zgodne z RODO, a wymagania opisuje Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Od briefu do potwierdzonej obsady
1. Załóż konto marki i wybierz abonament dopasowany do liczby aktywacji w sezonie.
2. Wypełnij brief zlecenia z nazwą wydarzenia, miastem, datami, godzinami, planem strefy i zadaniami.
3. Przejrzyj profile w bazie modelek i zaproś dziewczyny, które pasują do wizerunku marki.
4. Potwierdź stawkę, przerwy, strój, nocleg i dojazd w zleceniu.
5. Przed wydarzeniem wyślij plan strefy, listę zadań na każdy dzień i kontakt do koordynatora.
Ile kosztują hostessy na festiwal
Stawki są orientacyjne i dotyczą wynagrodzenia hostessy. Ostateczną kwotę ustalacie po opisaniu zadań. Praca wieczorem, w weekend, w innym mieście lub kilka dni z rzędu może podnieść cenę.
-
Strefa marki na festiwalu, 1 dzień
Obsada: 3 osoby, 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 1 440 zł
-
Sampling na biegu masowym, 1 dzień
Obsada: 4 osoby, 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 1 920 zł
-
Festiwal trzydniowy, strefa z konkursem
Obsada: 4 osoby, 3 dni po 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 5 760 zł
Kwoty to sama stawka dziewczyn według najniższej orientacyjnej stawki dnia, bez dojazdu, noclegu i stroju. Przy festiwalach wielodniowych w innym mieście nocleg i wyżywienie bywają znaczącą pozycją budżetu. Abonament marki kosztuje miesięcznie netto Start 349 zł, Marka 790 zł lub Agencja 1 690 zł. Gdy o dobór dziewczyn poprosisz Smukle, prowizja wynosi 20 procent wartości zlecenia. Więcej o budżecie znajdziesz w tekście ile kosztuje hostessa i w cenniku.
Co ustalić przed festiwalem, żeby strefa działała od pierwszej godziny
Zapytaj organizatora o godziny wjazdu i rozładunku, miejsce na zaplecze, dostęp do wody i szatni oraz to, czy wolno rozdawać próbki poza strefą. Część festiwali zakazuje wędrownego samplingu albo wymaga zgody na rozdawanie napojów i żywności. To ustalenie ma wpływ na liczbę osób w briefie.
Zaplanuj zmiany. Osiem godzin na nogach w tłumie męczy, więc przy dłuższych dniach rozpisz rotację przy najbardziej obciążających zadaniach, na przykład przy zaproszeniu do strefy, i zapewnij przerwę oraz posiłek. Przygotuj krótki skrypt rozmowy: jedno zdanie o produkcie, jedna zachęta do działania, jedna odpowiedź na najczęstsze pytanie. Sprawdź prognozę pogody i miej plan na deszcz, bo strój, parasole i zadaszenie wpływają na komfort pracy.
Hostessa nie zastępuje ochrony ani obsługi technicznej strefy. Wskaż granice obowiązków w zleceniu, żeby nikt nie liczył na usługę, której nie ma w zakresie.
Wybór sposobu obsadzenia strefy marki
Agencja eventowa lub aktywacyjna bierze na siebie całą produkcję, od zabudowy po obsadę. Przy samplingu i niewielkiej strefie to często więcej, niż potrzebujesz. Grupy ogłoszeniowe są tańsze, ale bez umowy i zastępstwa. Marketplace pozwala wybrać dziewczyny samodzielnie i porównać oferty.
-
Agencja aktywacyjna
Kto dobiera obsadę: Agencja według briefu
Zastępstwo: Zwykle w ofercie
Dla kogo: Duża zabudowa i kilka lokalizacji
-
Ogłoszenia i grupy online
Kto dobiera obsadę: Organizator
Zastępstwo: Zwykle brak
Dla kogo: Jednorazowy festyn lokalny
-
Smukle
Kto dobiera obsadę: Marka lub Smukle za prowizją
Zastępstwo: Dobierasz sam z listy profili
Dla kogo: Aktywacje marek sportowych i lifestyle
Żadna ścieżka nie gwarantuje dostępności w konkretny termin, dlatego zlecenie warto opublikować z wyprzedzeniem. Pełniejszą ofertę obsady znajdziesz na stronie agencja hostess, a stoiska na wystawach opisuje strona o hostessach na targi motoryzacyjne.
Pytania marek i dziewczyn o współpracę
Ile kosztują hostessy na festiwal?
Orientacyjnie od 480 zł netto za 8 h pracy jednej hostessy. Do tego dochodzą dojazd, nocleg i strój. Strefa marki obsadzona trzema osobami na jeden dzień kosztuje od 1 440 zł. Dokładną kwotę ustalasz w zleceniu po opisaniu zadań.
Ile hostess potrzeba na strefę marki na festiwalu?
Przy strefie z samplingiem i konkursem zwykle trzy do czterech osób na zmianę. Jedna zaprasza do stoiska, jedna rozdaje próbki, jedna obsługuje konkurs i zgody, a czwarta robi zdjęcia lub pilnuje kolejki. Przy dużej frekwencji dodajesz osoby, nie godziny.
Czy hostessy mogą rozdawać próbki produktów?
Tak, jeśli organizator festiwalu się na to zgadza. Zapytaj o regulamin samplingu, szczególnie przy napojach i żywności, oraz o strefy, w których wolno chodzić z próbkami. Zakres zapisz w zleceniu i w briefie dla dziewczyn.
Kiedy zamówić hostessy na festiwal?
Najlepiej na sześć do ośmiu tygodni przed wydarzeniem. Weekendy festiwalowe w lipcu i sierpniu rozchodzą się najszybciej, więc przy sezonie letnim zlecenie opublikuj z jeszcze większym wyprzedzeniem.
Opublikuj zlecenie i wybierz obsadę strefy marki
Załóż konto marki w Smukle i opisz wydarzenie: miasto, daty, godziny, plan strefy i zadania. Z briefem porównujesz profile, zapraszasz wybrane dziewczyny i potwierdzasz pełny koszt przed festiwalem.
