Hostessy na eventy firmowe i bankiety dla firm i marek
Hostessy na event firmowy zamawiasz w Smukle, przeglądając profile dziewczyn z miastem, wzrostem, zdjęciami i doświadczeniem przy bankietach, galach i jubileuszach. Stawka orientacyjna to od 480 zł netto za 8 h na osobę, a dojazd, strój i abonament marki liczysz osobno. Brief z datą, dress code'em i zadaniami wysyłasz raz, a odpowiedzi kandydatek porównujesz w jednym miejscu.
- Weryfikacja wieku i tożsamości
- Umowa i faktura VAT
- Prawa do zdjęć i wideo na piśmie
- Profil dziewczyny zawsze bez opłat
Obsada, która robi dobre pierwsze wrażenie na gościach
Organizujesz bankiet dla klientów, galę branżową, jubileusz firmy, otwarcie showroomu, wieczór dla partnerów albo integrację zarządu z kontrahentami. Goście oceniają wydarzenie od wejścia: kto ich wita, kto wskazuje stolik, kto odprowadza do strefy VIP. Dobrze dobrana obsada ustawia ton całego wieczoru.
Strona jest dla działów marketingu, asystentek zarządu, właścicieli marek i organizatorów eventów firmowych, którzy chcą sami zobaczyć zdjęcia dziewczyn przed decyzją i policzyć pełny koszt przed rezerwacją. Marki sportowe, fitness i lifestyle znajdą tu osoby o wizerunku zgodnym z kampanią.
Co robi hostessa na evencie firmowym
Zakres zadań wpływa na liczbę osób i stawkę, więc opisz go w briefie.
-
Wejście
Zadania hostessy: Powitanie, sprawdzenie listy gości, wręczenie programu
Orientacyjna obsada: 1 osoba na 50 do 70 gości
-
Szatnia
Zadania hostessy: Przyjmowanie okryć, numerki, wydawanie
Orientacyjna obsada: 1 do 2 osób
-
Sala bankietowa
Zadania hostessy: Prowadzenie do stolików, informacje o programie
Orientacyjna obsada: 1 osoba na 40 do 60 gości
-
Strefa VIP
Zadania hostessy: Opieka nad zaproszonymi gośćmi, kontakt z organizatorem
Orientacyjna obsada: 1 osoba na strefę
-
Zakończenie
Zadania hostessy: Pożegnanie, upominki, wezwanie transportu
Orientacyjna obsada: 1 do 2 osób
Przy wieczorach z gośćmi zagranicznymi dopisz w briefie znajomość angielskiego. Stoisko firmowe na wystawie opisuje osobna strona o hostessach na targi, a kongresy i szkolenia strona o hostessach na konferencje.
Od briefu do potwierdzonej obsady
1. Załóż konto marki i wybierz abonament dopasowany do liczby wydarzeń w roku.
2. Wypełnij brief zlecenia z datą, miastem, godzinami, liczbą osób i opisem stref.
3. Przejrzyj profile w bazie modelek i zaproś dziewczyny, które pasują do dress code'u.
4. Potwierdź stawkę, przerwy, strój i sposób dojazdu w zleceniu.
5. Przed wydarzeniem wyślij scenariusz wieczoru, plan sali i kontakt do koordynatora na miejscu.
Ile kosztują hostessy na event firmowy
Stawki są orientacyjne i dotyczą wynagrodzenia hostessy. Ostateczną kwotę ustalacie po opisaniu zadań. Praca wieczorem, w weekend albo w innym mieście może podnieść cenę.
-
Bankiet dla klientów, 60 gości
Obsada: 2 osoby, 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 960 zł
-
Gala branżowa, 150 gości
Obsada: 4 osoby, 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 1 920 zł
-
Jubileusz firmy, 300 gości
Obsada: 7 osób, 8 h
Orientacyjny koszt netto: od 3 360 zł
Kwoty to sama stawka dziewczyn według najniższej orientacyjnej stawki dnia, bez dojazdu i stroju. Abonament marki kosztuje miesięcznie netto Start 349 zł, Marka 790 zł lub Agencja 1 690 zł. Gdy o dobór dziewczyn poprosisz Smukle, prowizja wynosi 20 procent wartości zlecenia. Więcej o budżecie znajdziesz w tekście ile kosztuje hostessa i w cenniku.
Co ustalić przed wieczorem, żeby obsada działała bez zgrzytów
Największe problemy robią się przy wejściu i przy zmianie programu. Wyślij hostessom listę gości w czytelnym formacie, zasady dla osób bez zaproszenia i numer osoby, która rozstrzyga sprawy sporne. Rozpisz godziny, w których goście przychodzą falami, bo wtedy potrzeba więcej rąk przy wejściu niż przy deserze.
Opisz dress code. Elegancka sukienka na galę i strój w kolorach marki na wieczór produktowy to dwa różne briefy. Ustal, kto zapewnia strój i kto płaci za jego czyszczenie. Zaplanuj przerwy i posiłek dla obsady. Osoba, która stoi osiem godzin bez zmiany, pod koniec wieczoru wypada gorzej niż na początku.
Hostessa nie zastępuje ochrony ani obsługi gastronomicznej. Wskaż granice obowiązków w zleceniu, żeby nikt nie liczył na usługę, której nie ma w zakresie.
Wybór sposobu obsadzenia eventu firmowego
Agencja eventowa bierze na siebie całą produkcję, od scenografii po obsadę. Przy bankiecie dla stu gości to często więcej, niż potrzebujesz. Znajoma z polecenia kosztuje mniej, ale bez umowy i zastępstwa. Marketplace pozwala wybrać dziewczyny samodzielnie i porównać oferty.
-
Agencja eventowa
Kto dobiera obsadę: Agencja według briefu
Zastępstwo: Zwykle w ofercie
Dla kogo: Duża gala z pełną produkcją
-
Polecenia i grupy online
Kto dobiera obsadę: Organizator
Zastępstwo: Zwykle brak
Dla kogo: Małe spotkanie firmowe
-
Smukle
Kto dobiera obsadę: Marka lub Smukle za prowizją
Zastępstwo: Dobierasz sam z listy profili
Dla kogo: Eventy firmowe do kilkuset gości
Żadna ścieżka nie gwarantuje dostępności w konkretny termin, dlatego zlecenie warto opublikować z wyprzedzeniem. Pełniejszą ofertę obsady znajdziesz na stronie agencja hostess, a grudniowe wieczory firmowe opisuje strona o hostessach na event świąteczny.
Pytania marek i dziewczyn o współpracę
Ile kosztują hostessy na event firmowy?
Orientacyjnie od 480 zł netto za 8 h pracy jednej hostessy. Do tego dochodzą dojazd i strój. Bankiet dla 60 gości obsłużą dwie osoby, więc stawka zaczyna się od 960 zł. Dokładną kwotę ustalasz w zleceniu po opisaniu zadań.
Ile hostess potrzeba na bankiet?
Przy wejściu liczy się jedną osobę na 50 do 70 gości. Do tego dochodzi osoba przy szatni i jedna na 40 do 60 gości w sali. Gala dla 150 osób zwykle potrzebuje czterech hostess, a jubileusz dla 300 gości około siedmiu.
Czy hostessy mogą pracować w moim stroju firmowym?
Tak, strój ustalasz w zleceniu. Możesz wskazać kolory marki, koszulki z logo albo elegancki dress code na wieczór. Zaznacz, kto zapewnia strój i kto odpowiada za jego czyszczenie, najlepiej na kilka tygodni przed wydarzeniem.
Kiedy zamówić hostessy na event firmowy?
Najlepiej na cztery do sześciu tygodni przed wydarzeniem. Wtedy masz czas na porównanie profili i potwierdzenie stawek. W grudniu i w szczycie sezonu bankietowego terminy piątkowe i sobotnie znikają najszybciej, więc zlecenie opublikuj wcześniej.
Opublikuj zlecenie i wybierz obsadę eventu firmowego
Załóż konto marki w Smukle i opisz wydarzenie: miasto, datę, godziny, liczbę gości i strefy do obsadzenia. Z briefem porównujesz profile, zapraszasz wybrane dziewczyny i potwierdzasz pełny koszt przed wydarzeniem.
